Esta semana se habilitaron las nuevas instalaciones en las que funcionará el Archivo del Poder Judicial. Los dos nuevos galpones, ubicados en calle España 431, almacenarán la totalidad de los expedientes archivados en formato físico, los que hasta este año estuvieron bajo la custodia de una firma privada. La Oficina de Servicios Judiciales, dirigida por la Mg. Mariana Merletti, fue la responsable de organizar la logística del traslado de las cajas y será la encargada de la gestión, clasificación y archivo de la documentación judicial. Con esta iniciativa, la Corte Suprema de Justicia de Tucumán se hará cargo de un servicio que anteriormente era tercerizado, eliminando costos de intermediación y optimizando recursos. Esta decisión permitirá mejorar la eficiencia en la administración de la documentación archivada, y al mismo tiempo, generar un ahorro de millones de pesos para el Poder Judicial.

La Corte gestionó el uso del mencionado inmueble y, a través de la Dirección Técnica y de Obras Públicas, se concretó su adecuación para la función de Archivo. La obra consistió en el aprovechamiento de las naves originales y su habilitación como espacio de acopio, con una superficie total de 360 m² de archivo. Asimismo, se gestionó la compra y la instalación del equipamiento, que consta de 55 racks, con las medidas adecuadas para estibar cajas.

El traslado de los expedientes estuvo a cargo del personal de la Oficina de Servicios Judiciales y de las Oficinas de Intendencia de los Centros Judiciales Capital y Concepción. Sólo durante los meses de noviembre y diciembre se trasladaron más de 12.000 cajas, cuyo almacenamiento se encontraba tercerizado, las que contienen expedientes de los Fueros Civil y Comercial Común, y de Familia y Sucesiones. En total, los nuevos galpones albergan alrededor de 16.000 cajas con documentación.

“Trasladamos un promedio de mil cajas por jornada. Para poder completar la tarea fue fundamental el trabajo y el compromiso expresado por todo el personal de la Oficina de Servicios Judiciales, tanto en el traslado como en el armado de los racks, donde se depositaron los expedientes como en su clasificación y organización”, destacó Merletti, quien agradeció la colaboración prestada por el personal de maestranza perteneciente a Intendencia, Oficina a cargo de Patricio Salvi.

La unificación de dicha documentación requirió el desarrollo de un sistema de clasificación y carga de la información en la base de datos. Del mismo modo, y siguiendo la política de despapelización y modernización institucional de la Corte, se continuará con el trabajo de digitalización y destrucción de los expedientes archivados, en los casos que corresponda.

“Trabajamos en las bases de datos para optimizar la respuesta a los oficios con pedidos de extracción del Archivo que envían los juzgados y Oficinas de Gestión Asociada. Además, nos encargamos de clasificar para avanzar con la tarea de despapelización, con el fin de disminuir paulatinamente el volumen de expedientes en formato papel”, explicó la titular de la Oficina de Servicios Judiciales.